Les graphiques

Introduction :Les graphiques sont utilisés pour comparer ou représenter certaines données. Le plus souvent on utilise Microsoft Office Excel pour créer un graphique, mais tout les tableurs le permettent.

Pour faire un graphique :Tout d'abord, il faut rentrer toutes les données dans les différentes cellules.
Pour insérer un graphique on sélectionne les colonnes nécessaires à la construction du graphique ( pour sélectionner 2 colonnes disjointes , on appuie sur ctrl) et on clique soit sur le raccourci, soit sur "insertion" puis on sélectionne "diagramme".
Ensuite, il suffit de sélectionner le style de graphique voulu (en barre, en secteur, en ligne...). Ces graphiques peuvent être mis en 3D pour donner un peu de relief.
Dans "plage de données", on peut choisir de mettre la première colonne comme étiquette.
Dans "éléments du graphique", on peut ajouter un titre et un sous-titre. On peut également nommer les axes ainsi que faire des grilles et insérer une légende. On peut déplacer un objet en sélectionnant le graphique puis en cliquant dessus 2 fois. Pour sortir de la "sélection du graphique", il suffit de cliquer en dehors.

Pour représenter une fonction:

Pour représenter une fonction, j'ajouterais qu'il faut aussi mettre plusieurs cellules avec des valeurs différentes pour X.
Tout d'abord, il faut rentrer différentes valeur pour dans plusieurs cellules dans la première colonne et ensuite calculer via les différentes formules, la fonction dans la seconde colonne ; exemple :

- fonction carré : =(le numéro de la cellule)^2
- fonction du premier degré (2x-3) : = 2*( le numéro de la cellule)-3
- fonction sinus : =SIN(le numéro de la cellule)

Une fois les calcules terminés on sélectionne les deux colonnes et on clique sur "diagramme". Pour une fonction, on utilise un graphique en ligne, en choisissant « lignes seules » et en selectionnant « lignes lisses » pour avoir de belles courbes.

Dans "éléments du graphique", on peut ajouter également un titre et un sous-titre, nommer les axes ainsi que mettre une légende.

Voici quelques liens pour plus d'informations sur les graphique de Microsoft Office Excel  :
http://www.ybet.be/formation_excell/6_Graphiques_excel.php
http://lecompagnon.info/excel/graphiques.htm

Les tableurs: fonction si

Pour expliquer cette fonction, on va se baser sur un exemple d'une entreprise avec le chiffre d'affaires (tout ce qu'il a vendu) d'un commerçant.











Par exemple : si on veut donner au commerçant un bonus de 1000€ si son chiffre d'affaires est supérieur à 10000€ on appliquera cette formule : =si(C1>10000;C3;0) puis enter.

Mais c'est mieux de faire avec le chiffre d'affaires minimum comme cela si dans les cellules un nombre change tout se changera automatiquement. Exemple : =si(C1>C2;C3;0) puis enter. (ceci s'appelle le hardcodage)

Remarques : -les ";" servent à séparer les arguments
-si on veut dans la formule on peut aussi faire pour que ce soit plus grand ou égal en mettant le signe : >= (attention à l'ordre !)
-si on met du texte dans une formule, on doit mettre des guillemets.

Autre exemple, si on veut le salaire du mois, normalement on fera le salaire de base+le bonus.

Mais on peut faire : =si(C1>C2;C4*C1;0)+C5 (On fait C4*C1 pour les 10%du bonus).

Dernier exemple : on prend plusieurs sortes de travailleurs: le commerçant qui gagnera 5 % et le représentant qui gagnera 10 %. Pour trouver le salaire du mois des deux travailleurs :
=SI(D7="R";SI(C1>=C2;D7*C1+C4;C4);SI(D6="C";SI(C1>=C2;D6*C1+C4;C4);("erreur, ni C ni R"))) puis enter. Si on change la lettre R ou C la fonction notera donc erreur, ni C ni R.

Pour avoir plus d'informations: http://help.libreoffice.org/Calc/Logical_Functions/fr ou http://www.framasoft.net/IMG/pdf/tutorial_openoffice_calc.pdf

Les tableurs – Impression

Aujourd’hui nous avons vu au cours comment mettre en page un tableur.

Tout d’abord, comment ajouter un en-tête ?

· Il faut aller sur « format ; page ; en - tête»

· Écrire le titre de la page (en – tête)

· Cliquer sur « éditer »

Ensuite, renommer une feuille

· Il suffit de faire un clic droit avec la souris en bas à gauche sur le mot « feuille 1 » et choisir l’option « renommer la feuille. »

· Donner un nom à la feuille

· Cliquer sur OK

Pour zoomer quand on est dans l’aperçu de la page.

· Toujours zoomer avec le zoom du dessous. Sinon avec le zoom du dessus, il est possible que certaines informations passent sur une autre page.

Pour mettre la page en format paysage (ou portrait)

- Être dans l'onglet page (par défaut)

· Aller dans " format ; page ; style (paysage ou portrait)"

· Cliquer sur OK

Après, pour imprimer la feuille avec les formules,

· Aller dans « outils ; options ; Libreoffice Calc ; affichage ; formules » (dans l'affichage de la page de calcul)

· « ### » signifie que la cellule n’est pas assez grande pour montrer toute la formule. Pour agrandir la cellule, il faut faire un double clic sur la ligne qui sépare les 2 cellules.

Pour voir les formules dans l'affichage de la feuille :

· Aller dans «l'onglet "feuille"; format ; page »

· Cocher la case formule

Pour afficher les colonnes et lignes + leurs noms

· Aller dans « format ; page ; colonnes, lignes ; grille »

Et pour terminer, pour imprimer en format PDF, il faut appuyer sur le bouton PDF dans la barre d’outils au-dessus.

Vo ici 2 liens qui peuvent être utiles :

tp: http://fr.wikipedia.org/wiki/Tableur : explique les tableurs en général.

- h http://fr.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format : explique le format PDF

htt http://christianwtd.free.fr/index.php?rubrique=DebImprime

cours numéro 4 sur les tableurs

Les tableurs 4

Les tableurs sont dotés de formules pour nous faciliter les calculs, les choses de logique ...

Pour trouver ces fonctions il faut cliquer ici :

C'est la touche f ( x) ce qui signifie fonction de ...

Quand vous cherchez une fonction que vous connaissez ça peut être très clair, mais beaucoup de fonctions ressemblent pour nous à du chinois.

Supposons que vous voulez la date et l'heure pour le jour, vous allez chercher la fonction intitulée : "aujourdhui". Si vous cliquez une fois sur la fonction le tableur va vous demander si vous voulez la même date et heure que votre ordinateur. Si vous cliquez deux fois, ça se fera automatiquement et il mettra les parenthèses de la date et de l'heure.

Exemple de fonction :

Pour connaitre son âge, il faut aller dans la fonction date et heures. Ensuite choisir la fonction annees (ne pas oublier de prendre la fonction avec le " s " aussi non ça donne une autre possibilité). Il vous demande donc de donner deux dates celle du jour de votre naissance et celle d'aujourd'hui. Là, vous devez choisir le mode ( Il y a deux sorte de mode, si on ne choisis pas le bon, le calcul pourrait être erroné) 0 ou 1 sachant que le 0 désigne un intervalle et que le 1 désigne les années au calendrier, pour trouver le bon mode soit vous le calculez soit vous utilisez "l'aide".

L'aide:

Pour trouver une formule vous devez cliquer dans aide puis fonctions des années puis lire le texte qui apparaît. Si ça ne vous aide pas rendez-vous sur ce site : Openoffice.org ou libreoffice.org

Vous devez vous rendre sur l'onglet HOW-TOS qui sont des descriptions imagées pour expliquer comment cela marche.

Si vous ne trouvez toujours pas, poser la question sur Google : comment calculer son âge sur office.org? Lisez et vous devriez y trouver l'information que vous y cherchez.

Après avoir trouvé le bon mode vous l'inscrivez dans la case prévue et puis tapez sur cette touche :

Et votre calcul sera résolu dans la case que vous avez sélectionnée.