mercredi 28 février 2007

Tableurs : fonctions et signes

Comme nous savons déjà ce qu’est un tableur. Aujourd’hui, nous allons voir comment utiliser certaines fonctions et certains signes qui nous permettront de personnaliser notre travail, et nous faciliter les calculs.

1.- Si, par exemple, il nous est demandé d’afficher une valeur supérieure ou égale à « x »en vert et une valeur inférieure en rouge, nous utiliserons la « Mise en forme conditionnelle ». C’est cette dernière qui nous aide à définir les couleurs.
La sélection nous permet de savoir si les chiffres sont inférieurs à « x », ou plutôt supérieurs ou égaux à « x », mais retenons que l’utilisation de couleurs est bien entendu limitée , ce qui revient à dire qu’on peut utiliser au maximum trois couleurs .

2.- Si un nombre dans la cellule d’à côté est inférieur à « x », on peut écrire « Perdu », mais si ce nombre est supérieur ou égal à « x », on peut écrire « Gagné », c’est aussi l’une des conditions .
On écrit " Si " dans le tableau pour lire " = ", parce que c’est une formule.
Ex : Si (condition ; alors ; sinon). Il existe trois possibilités dans une cellule :
1.-Texte
2.-Nombre
3.-Formule.

La modification des couleurs : FormatCellule puis Police.

Comment résoudre la petite situation de la Vigie et les Pirates dans Astérix sur Excel ?

Si la vigie dit : Romains, les Pirates font : "Paient"
Gaulois, les Pirates : "attaque" ; sinon " Fuir "
Pour résoudre cette situation il faudra bien sûr des formules pour pouvoir l’exécuter sans beaucoup de peine.
Ex : =si(c4 " romains " ; " on paye " ; " gaulois " ; " attaque " ; " fuir ")
¨ Toujours est-il que le billet est premièrement fait tard , vos suggestions sont indispensables.

mardi 27 février 2007

Cours à la carte

Nous allons encore voir un logiciel de présentation. Quelles sont les matières que vous souhaiteriez aborder ensuite ? Souhaitez-vous approfondir les traitements de texte ? Les tableurs ? Souhaitez-vous voir quelque chose de nouveau ? J'attends vos commentaires.

dimanche 11 février 2007

Résoudre un problème

Dans l'article précédant vous avez pu voir l'énoncer du problème à résoudre mais il manquait une information au niveau des boissons consommées... 60% des invités consomment la boissons 1, 20% la boisson 2, 15% la boisson 3 et enfin 5% la 4. La première étape consiste inscrire les donnée dans le tableur (le mieux est de mettre d'un coté les frais et de l'autre les gains). Pour faciliter la résolution des coûts, on cherche d'abord l'argent obtenu par les ventes. On calcule le nombre de tickets vendu et l'argent obtenu avec les entrées. Ensuite en calcul les coûts: le nombre de boissons acheté et les frais fixe. Pour terminer on calcule la différence entre les gains et les coûts.

mercredi 7 février 2007

Modéliser un problème

Dans le billet précédent, vous avez vu ce qu'était un tableur. Vous savez qu'il permet donc de faire toutes sortes de calculs. En voici un exemple : nous voulons organiser une soirée, sachant qu’au niveau des achats, il y a 4 boissons : B1 (1 ticket 75 €/180 verres), B2 (1 ticket 1 €/4 verres), B3 ( 1 ticket 2 €/4 verres), B4 (2 tickets 1 € /4 verres), il y a aussi la salle(200 €), la sono(100 €) et enfin les tickets(20 €). Les tickets sont à 1,5 €, les entrées à 4 € et les préventes à 2,5 €. Une personne consomme 10 verres en moyenne. Il y a 458 entrées et 100 préventes. Sur les 100 qui ont une prévente, il n’y a que 75 qui viennent. Il faut maintenant déterminer les bénéfices grâce au tableur.

samedi 3 février 2007

Les tableurs

Après avoir vu tout le nécessaire sur les blogs, nous avons entamé le chapitre des tableurs. Le tableur est un programme qui se sert principalement de calculs, sous le nom de fonctions, pour réaliser des tableaux, des graphiques, des factures, des calendriers, des listes, ...

Le tableur est formé d'une grille composée de cellules qui sont définies en lignes et en colonnes. Excel et Open sont à +- 64000 lignes et colonnes maximum alors que Excel 2003 est passé à +- 4000000 de lignes et de colonnes. Les lignes sont classées par numéros et les colonnes par lettres majuscules.
Le contenu des cellules sont les nombres (chiffres et ,), les caractères sont tous ce qui reste et les formules (pour l'usage de fonctions) commencent toujours par un "=". Il est possible de mettre la référence d'une cellule dans une formule en cliquant dessus durant la rédaction de la formule pour que les modifications se fassent automatiquement. La référence d'une cellule commencent par la lettre de la colonne suivie du chiffre/nombre de la ligne. Dans une cellule, les caractères se placent automatiquement à gauche et les nombres à droite.
Le format peur être changé sur chaque cellules et peut servir à ajouter des séparateurs de milliers, des nombres derrière la virgule, ...
Les listes sont très faciles à réaliser, il suffit de commencer l'énumération (numéros, jours, mois, ...) de sélectionner le début de la liste et de cliquer sur le petit carré en bas à droite en faisant glisser la souris pour prolonger la liste automatiquement.

les fonctions sont utiles pour faire des moyennes, toutes sortes de graphiques, des minimums et des maximums, ... Pour une moyenne, par exemple, "=moyenne(B2:B13)" signifie que la moyenne sera faite sur tout ce qui est entre B2 et B13 alors que "=moyenne(B2;B13)" fera la moyenne de B2 et B13 uniquement.

Pour info, OpenOffice, qui est un logiciel libre, contient également un tableur et est disponible en download ici.