dimanche 18 octobre 2009

Tableur graphique


Comment savoir quel jour de la semaine a-t-on gagné le plus ?


C’est très simple, il faut faire un graphique !

On va d’abord sélectionner les donnés, il faut maintenir sur la touche ‘ctrl’ tout le temps de la ‘manipulation’ pour pouvoir choisir plusieurs donnés en même temps. Là on va insérer un diagramme ou appuyer sur la touche . On arrive dans le menu de tableur graphique.

1. Type de diagramme : C’est ici qu’on va choisir quel type de diagramme on veut. Expl : en colonne, barre, secteur. On peut aussi cocher l’option 3D qui va donner du relief au graphique.

2. Plage de donnés : On va choisir les séries de donnés en lignes ou en colonnes. On peut aussi choisir si on veut la première ligne comme étiquette, si on veut la première colonne comme étiquette (très pratique pour la fonction x voir plus loin).

3. Séries de donnés : On voit si toutes les données qu’on veut montrer sur le diagramme sont bien prises. Si ce n’est pas le cas, il vaut mieux tout recommencer et sélectionner les bonnes donnés.

4. Éléments du diagramme : On va donner un titre et un sous-titre à notre graphique. Expl : « évolution du CA » (chiffre d’affaire) comme titre et comme sous-titre « par jour ». on peut même en mettre un pour l’axe des x et des y, choisir si on veut et où afficher la légende.
Si vous n’avez pas de place pour tout afficher, il suffit d’agrandir avec votre souris. Le graphique évolue suivant les donnés qui sont sélectionnées, changées dans le tableur. On peut sélectionner l’objet à l’intérieur pour le déplacer (click 2x pour entrer et 1x pour déplacer).


On peut même faire des math avec les diagrammes !

Expl :
D’abord, il faut choisir des valeurs pour X, par exemple de -10 à 10. (Une colonne pour les X et une autre pour les X²). Dans la colonne des X² il faut mettre le calcul, Expl : -10 est dans la cellule A2 alors le calcule sera «=A2^2 », ^2 = au carré. Pas besoin de faire le calcul pour tous, il suffit de prendre la souris et de sélectionner la cellule du 1er calcul, d’appuyer sur le petit carré noir et de glisser face aux valeurs de X. Pour faire le graphique il faut sélectionner les 2 colonnes X et X² (sans oublier le ‘titre’ X et X²). Ensuite il faut aller dans type de diagramme et choisir ligne, dans ligne choisissez ‘lignes seules’ et sur le graphique apparaissent les fonctions X et X². Pour avoir X comme étiquette, il faut aller dans plage de donnés, et cocher « 1er ligne comme étiquette ».

Il y a aussi la fonction sinus(X), refaites une colonne sinus(x). Expl : -10 est toujours dans la cellule A2 alors le calcul sera « =sin(A2) ». Ensuite refaite la même chose pour chaque une des valeurs de X (même que X²). Sélectionnez les 2 colonnes (maintenir ‘ctrl’), allez dans type de diagramme et sélectionnez ‘ligne’, puis ‘lignes seules’ et n’oubliez pas de cocher ‘lignes lisses’. Enfin allez dans ‘Plages de donnés’ et cochez ‘1er ligne comme étiquette’. Et voila un joli graphique apparait !

Voila quelques images de tableur graphique => click
et ici l'aide sur différents sites => click ,


Ciaoooo ! :) Emeline.

dimanche 11 octobre 2009

Fonction si

Bonjour tout le monde =)

Nous savons que plus les commerciaux vendent, plus ils font un bon chiffre d'affaire. Celui qui aura le plus grand chiffre d'affaire peut ainsi être le meilleur vendeur et avoir un bonus.
S'il a minimum 12 600 € il aura un bonus de 100 €


Si(chiffre d'affaire>12600;100;0)
. [Ce qui signifie que si son chiffre d'affaire est plus grand que 12600 €, le représentant commercial aura un bonus de 100 € aussi non il n'aura rien (=0 ).]

ou

Si(chiffre d'affaire>=12600;100;0)
. [Ce qui signifie que si son chiffre d'affaire est plus grand ou égal à 12600 €, le représentant commercial aura un bonus de 100 € aussi non il n'aura rien (=0 €).]

Nous voulons avoir 10% du chiffre d'affaire en sachant ceci:
  • le salaire de base: 1500€ = B5
  • le 1er chiffre d'affaire = 12600€= E1
  • le 2ème chiffre d'affaire= 1900€= B3
alors le salaire = si(B3>=E1;10%*B3;0)+B5

donc la formule est : si(2ème chiffre affaire>=1er chiffre d'affaire;10%*2ème chiffre d'affaire;0)+le salaire de base
[si le 2ème chiffre d'affaire est plus grand ou égal au premier chiffre d'affaire alors il est égal à 10 % du 2eme chiffre d'affaire aussi non il est égal à 0 et il faut ensuite ajouter le salaire de base.]


En sachant que:
  • Les commerciaux= C
  • Les représentants = R
  • C a 5% et R a 10%
  • Le chiffre d'affaire= 1900€ = B3
  • Commerciaux= B7
  • 5%= B9
  • 12600€ = E1
  • 10 % du chiffre d'affaire minimum = B10
  • le salaire de base = B5
Si(B7="C";si(B3>E1;B9*B3;0);si(B3>E1;B10*B3;0))+B5 . [La signification de ceci est que si B7="C" si le chiffre d'affaire est plus grand que 12600 alors il est égal à 5% du chiffre d'affaire aussi non il est égal à 0 et que si le chiffre d'affaire est plus grand que 12600€ alors il est égal à 10% du chiffre d'affaire aussi non il est égal à 0. Il faut ensuite ajouter le salaire de base].

Remarque: Lorsque l'on met des mots dans les formules il fat toujours mettre des guillemets.

J'ai essayé d'expliquer du mieux que je pouvais ce que l'on a vu au cours mais, ce n'est pas simple. En faisant les exercices (par exemple sur les romains et les gaulois) en classe on arrive normalement à utiliser les formules et tout parait beaucoup plus clair.

La recherche de documentations .


Comment trouver de la documentation ??

Ø A partir de votre tableur :

1. Allez dans « aide »
2. Allez dans « recherche » et taper le sujet recherché .
3. Ou bien, plus facile, allez dans « index » et tapez le mot , l’ordinateur cherchera de lui-même .

Dans les 2 cas, vous pourrez trouver la documentation voulue .Si celle-ci n’est pas assez complète pour vous , vous pouvez alors :

Ø Allez sur le site http://fr.openoffice.org/ .
1. Allez dans « documentation »
2. Puis dans « guide »
3. Dans « guide » vous pourrez lire la documentation voulue sur l’écran de votre ordinateur ou imprimer les documents.
N’oubliez pas qu’il vous coûtera moins cher de commander le livre que d’imprimer .

Dans « documentations » vous pourrez trouver également ces informations suivantes :
Guides
Livres
Migration
Animations
Exercices
Macros
Gallery
Modèles
Exemples
Outils et Jeux
FAQ

Pour une explication bien précise il est préférable de se rendre sur :
1.Aller sur HOW-TO
2.Aller dans Calc (tableur)
3.cliquer sur SXW là où le sujet vous intéresse


Vous pouvez aussi vous rendre sur Wiki (mot Hawaïen qui veut dire « rapide », dés qu ‘il y a Wiki nous savons que tout le monde est autorisé à faire des modifications comme bon lui semble ).
1. vous pouvez vos rendre dans FAQ (foire aux questions ). Vous pourrez y trouver des exemples, des modèles de documents, de l'aide sur le logiciel lui-même ou des exercices d'entraînement.

Ø Aller dans google .
1.Copiez la phrase du sujet voulu et collez-la dans la barre de recherche de google .
2. Là de suite la phrase voulue ressort , et en cliquant dessus de suite ,vous trouverez les informations nécessaires pour résoudre vos exercices .

Grégory me fait remarquer que j'ai oublié une adresse importante :

http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

Voilà n'hésitez à vous y rendre ;-)

Ps : Bonne nouvelle , l'école a trouvé pourquoi nos ordinateurs étaient lent nous pouvons donc éspérez une amélioration dans les prochains jours ...

Voilà voilà ...

bisous les gens d'informatique ^^

BY STOFFEN ;-)